Il sito nuovo di una scuola dell'infanzia e il suo Open Day, che torna ogni anno

La Scuola dell'Infanzia Gaetana Sterni è una scuola paritaria di Cassola, in provincia di Vicenza, che dal 1948 accoglie i bambini dai 2 ai 6 anni: la scuola dell'infanzia e, per i più piccoli, la Sezione Primavera. Ha ampi giardini, una cucina interna, una lunga lista di laboratori e un'abitudine che si ripete ogni anno: nelle settimane che precedono le iscrizioni apre le porte alle famiglie con l'Open Day. Il sito era un WordPress cresciuto negli anni, con molti contenuti preziosi — il PTOF, i regolamenti, i bilanci, le canzoni dei bambini — ma difficili da trovare.

Le esigenze erano due, e si incontravano nello stesso momento dell'anno. Un genitore che sta scegliendo la scuola per il proprio bambino deve trovare in pochi minuti quello che conta: chi può iscriversi, quando, cosa serve, com'è una giornata, e come si chiede un'informazione. E l'Open Day, che per la scuola è il momento in cui si decidono le iscrizioni dell'anno dopo, doveva arrivare alle famiglie della zona con date chiare e un modo semplice per segnarsele.

La prima cosa emersa è che il sito di una scuola dell'infanzia ha due pubblici diversi. Le famiglie che la frequentano cercano documenti, regolamenti, orari; quelle che non la conoscono ancora vogliono soprattutto capire com'è stare lì dentro, e decidono spesso proprio all'Open Day. Il sito doveva quindi accompagnare le seconde verso la visita, senza togliere niente alle prime. La seconda è che l'Open Day non è un evento isolato: torna ogni anno, con due date fra novembre e gennaio, e ogni anno va annunciato da capo. Conviene che il sito lo sappia fare da sé — un evento con le sue date, la news, l'avviso in home — invece di ricostruire tutto ogni volta. La terza riguarda i vecchi indirizzi: anni di link condivisi, risultati su Google e PDF scaricati non dovevano diventare pagine di errore.

Il sito è stato rifatto da capo, lasciando WordPress, ed è online su scuolainfanziacassola.it. C'è tutto quello che c'era prima — la storia, gli spazi, la giornata, i laboratori, gli obiettivi educativi, le canzoni, il PTOF, i regolamenti, il comitato di gestione e i bilanci — riordinato e leggibile anche dal telefono. In più c'è una pagina Iscrizioni scritta per i nuovi genitori: scuola dell'infanzia e Sezione Primavera fianco a fianco, requisiti, documenti, criteri, i quattro passi per iniziare e le domande frequenti. Il modulo di contatto manda la richiesta alla segreteria e una conferma al genitore, e una pagina Lavora con noi raccoglie le candidature con il curriculum. L'Open Day ha il suo posto fisso: ogni edizione è un evento con le sue date e la locandina, una news e un avviso in home, ogni data rimanda al suo evento su Facebook, e le sponsorizzate sui social portano le famiglie della zona agli eventi e al sito.

Con un percorso che resta uguale, e con date e contenuti che cambiano: la curo da quattro anni. Ogni autunno la scuola fissa le due mattine dell'Open Day — quest'anno domenica 22 novembre e domenica 20 dicembre, dalle 9:30 alle 12:00, con la presentazione della Sezione Primavera per i bambini nati nel 2025 — e da lì parte la campagna. Sul sito l'Open Day diventa un evento con le sue date e la locandina, una news e un avviso in apertura della home, così chi arriva sul sito per qualsiasi motivo lo trova subito. Ogni data ha il suo evento sulla pagina Facebook della scuola, collegato dal sito con un pulsante: chi è interessato lo segna con un clic e riceve il promemoria, e l'evento si condivide fra genitori, che per una scuola dell'infanzia sono il passaparola che conta. Poi ci sono le sponsorizzate sui social, che portano all'evento e al sito le famiglie della zona che la scuola non la conoscono ancora. Le edizioni degli anni passati restano nell'archivio degli eventi, e le date future compaiono da sole nella pagina Iscrizioni.

Mostrandola mentre succede. Nella home e nella pagina degli orari c'è un riquadro, «Adesso a scuola», che in base all'ora di Cassola dice cosa stanno facendo in quel momento i piccoli e la Sezione Primavera da una parte, i medi e i grandi dall'altra: l'accoglienza, le attività di sezione, il pranzo, il gioco libero, il riposo. Fuori orario dice quando si riapre. È un dettaglio piccolo, ma risponde alla domanda che un genitore si fa davvero — «cosa farebbe il mio bambino, adesso?» — meglio di una tabella di orari. Accanto alle foto della scuola ci sono i disegni dei bambini, ritagliati dalle foto delle pareti: nella prima schermata della home, nella galleria, persino nella pagina di errore.

Portano dove devono. Tutti gli indirizzi del vecchio sito — pagine, news, eventi, PDF — rimandano alla pagina nuova che ne ha preso il posto, così i risultati su Google e i link condivisi negli anni continuano a funzionare. Ogni pagina descrive la scuola ai motori di ricerca con i dati strutturati, e gli Open Day compaiono come eventi con le loro date. E il sito è stato pensato per non chiedere niente al genitore che lo apre: la mappa di Google si carica solo quando la si tocca, e le statistiche delle visite non usano cookie, quindi non serve nessun banner da accettare prima di leggere.

La scuola ha oggi un sito che parla prima di tutto ai genitori che la stanno scegliendo: com'è una giornata, chi può iscriversi e come, quando si può venire a vederla. L'Open Day, che ogni anno decide le iscrizioni dell'anno dopo, ha un percorso fisso — evento, news, avviso in home, eventi su Facebook e sponsorizzate — che si aggiorna con le date nuove invece di essere ricostruito da capo. E niente di quello che c'era prima è andato perso: documenti, canzoni e vecchi link sono ancora lì, solo più facili da trovare.