Il sito del circolo
Si aggiorna da solo.
Corsi aperti, prezzi e campi liberi arrivano sul sito direttamente dalle applicazioni: quello che vede chi visita è sempre quello vero, senza ricopiarlo.
Gestionale per circoli sportivi
Il circolo che si gestisce quasi da solo.
Prenotazioni con il borsellino, un calendario con le regole del tuo circolo, luci e riscaldamento che seguono le partite, una scuola tennis con maestri, istruttori e famiglie, e le sponsorizzate che diventano lezioni di prova. Costruito su misura, e quando è finito è tuo.
Non è una demo
Lo usa ogni giorno il Tennis Club Pedavena.
Quattro campi da tennis, un campo da padel e una scuola tennis con un maestro nazionale e due istruttori: sotto lo stesso tetto ci sono i soci che vogliono prenotare in dieci secondi e una segreteria che deve tenere insieme corsi, presenze, quote e certificati per un'intera stagione.
Per il circolo ho costruito tre pezzi che lavorano insieme: il portale delle prenotazioni, collegato all'impianto dei campi; il gestionale della scuola tennis; e il sito internet, che legge corsi e campi liberi direttamente dai due. Quello che vedi in questa pagina è lì, acceso.
Ti riconosci?
La vita di un circolo, prima.
- Le prenotazioni arrivano su WhatsApp, al telefono e a voce al bar.I soci prenotano da soli, a qualsiasi ora, su una griglia che tutti vedono aggiornata in tempo reale.
- A fine mese c'è sempre qualcuno che il campo non l'ha pagato.Si paga prenotando, dal borsellino: in doppio ognuno la sua parte, e ogni movimento resta scritto.
- Le luci restano accese su un campo vuoto fino a mezzanotte.Si accendono dieci minuti prima della partita prenotata e si spengono dieci minuti dopo. Da sole.
- Il sabato del campionato qualcuno prenota lo stesso.Una regola, impostata una volta dalla segreteria, e quei campi in quelle ore non si possono prenotare.
- Presenze, quote e certificati della scuola stanno in tre fogli diversi.Un gestionale solo, con il registro che il maestro compila in campo e le quote che si calcolano da sé.
- Facciamo le sponsorizzate per i corsi, ma non sappiamo se servono.Ogni richiesta di prova si porta dietro l'annuncio da cui arriva, fino all'iscrizione.
Come funziona
Cinque momenti di una giornata al circolo.
I video sono girati sulle applicazioni vere del TC Pedavena, avviate con un archivio di prova: soci, allievi, famiglie e cifre sono inventati.
01Prenotazioni e borsellino
Il socio prenota, paga e trova la luce accesa.
Dal telefono il socio vede i campi della settimana, sceglie campo, ora e durata, singolo o doppio, con la luce o senza: il prezzo si calcola da solo. I compagni si cercano per nome fra i soci, o si aggiungono come ospiti. Ognuno paga la sua quota dal proprio borsellino, ricaricabile online o in segreteria, e ogni movimento finisce nello storico.
- Prezzo calcolato da solo
- Doppio: ognuno paga la sua parte
- Storico di ricariche e pagamenti
Una partita prenotata e pagata in un minuto. Niente contanti in segreteria, niente conti da fare. 02Il calendario del circolo
Le regole le decidi tu, una volta sola.
Chiusure straordinarie, campi riservati al campionato o alla scuola, fasce prenotabili solo con il borsellino, prenotazioni ricorrenti: la segreteria le imposta con una procedura guidata — quali campi, quale sport, quali giorni, quali orari, il messaggio per i soci — e la griglia si aggiorna da sola. Senza chiamare nessuno e senza toccare il codice.
- Regole ricorrenti o temporanee
- Per campo, sport, giorno e orario
- Il motivo visibile ai soci
Il sabato del campionato, impostato in un minuto: da quel momento quei campi non si prenotano più. 03Luci e riscaldamento
L'impianto segue le prenotazioni.
Quando una prenotazione prevede la luce, l'impianto la accende dieci minuti prima della partita e la spegne dieci minuti dopo — e non al buio a metà, se subito dopo c'è un'altra partita. Lo stesso vale per il riscaldamento del coperto. Dalla console la segreteria vede lo stato di ogni campo e comanda a mano quando serve; il report dice quante ore è rimasto acceso cosa, e quanto è costato.
- Accensione automatica sulle prenotazioni
- Comando manuale dal telefono
- Ore e costi campo per campo
Luci e riscaldamento di ogni campo, in tempo reale. Di solito non serve toccare niente. 04Dalla sponsorizzata all'iscrizione
L'annuncio porta una famiglia. Il resto succede da sé.
Il genitore vede l'annuncio dei corsi e arriva sul sito del circolo, dove trova i corsi aperti con i prezzi veri, letti dal gestionale. Chiede una lezione di prova in due minuti, dal telefono. Il maestro la trova in bacheca, la prende in carico e fissa il giorno. E la segreteria vede, annuncio per annuncio, quante richieste sono arrivate, quante prove sono state fatte e quanti si sono iscritti.
- Corsi e prezzi letti dal gestionale
- La prova presa in carico dal maestro
- Report: dal clic all'iscrizione
Dall'annuncio alla lezione di prova, senza una telefonata persa. E alla fine, i numeri che contano: gli iscritti. 05La scuola tennis
Maestri, segreteria e famiglie, sulla stessa pagina.
Il maestro apre il registro in campo, segna le presenze con un tocco — l'applicazione lo avvisa se a qualcuno manca il certificato — e lascia una nota per la famiglia. Le sue ore si contano da lì. La segreteria vede chi è indietro con le quote e incassa, in contanti, bonifico o POS, sulla rata giusta. E la famiglia ritrova tutto nel suo portale: lezioni, presenze con le note del maestro, pagamenti e ricevute.
- Registro dal campo
- Quote, rate e ricevute
- Portale per le famiglie
Una nota del maestro, un pagamento in segreteria: pochi minuti dopo la famiglia vede tutto.
E poi
Le cose che non stanno in un video.
Tesseramento e certificati
Le scadenze sotto controllo.
Certificati medici con le loro scadenze, tesseramento federale, anagrafica di allievi e famiglie. Chi ha un certificato scaduto viene segnalato prima di scendere in campo.
Quote e ricevute
Calcoli e carte, fatti da sé.
Quote a fasce con sconti e sconto famiglia, rate e scadenze, incassi per metodo di pagamento e ricevute numerate in PDF.
Maestri e istruttori
Ore e compensi già contati.
Ogni maestro e istruttore ha il suo accesso, il suo calendario e le sue ore, conteggiate dai registri: i compensi si ricavano da lì.
Messaggi automatici
E-mail e WhatsApp, senza ricordarsene.
Conferme, promemoria e avvisi a soci e famiglie partono da soli. Testi e tempi si cambiano dal pannello, senza toccare il codice.
Ricariche online
Il borsellino si ricarica da casa.
Con carta o PayPal, oppure in segreteria. E ogni ricarica è nello storico, come ogni pagamento.
Report della stagione
I numeri, senza fogli di calcolo.
Incassi, quote ancora da versare, presenze, ore dei maestri, consumi dell'impianto: ogni domanda ha la sua schermata, ed esporta in CSV.
Dati al sicuro
Le cose che si notano quando mancano.
Accessi personali con ruoli diversi, registro delle operazioni sensibili, gestione delle richieste privacy e copie di sicurezza cifrate.
Il percorso di un nuovo allievo
Dalla sponsorizzata alla ricevuta, senza ricopiare niente.
Il pezzo che di solito si perde è il collegamento fra le campagne, il sito e la segreteria. Qui è un flusso solo.
- L'annuncioLa campagna sui social porta il genitore alla pagina dei corsi del sito, con il link che ricorda da dove arriva.
- La richiestaDue minuti dal telefono per chiedere una lezione di prova o iscriversi. I dati si controllano mentre si scrivono.
- La provaUn maestro la prende in carico, chiama la famiglia e fissa il giorno nel suo calendario.
- L'iscrizioneL'allievo entra nel corso, le quote si calcolano da sole e la famiglia riceve l'accesso al suo portale.
- I numeriPer ogni campagna: richieste, prove fatte, iscritti. Si sa quale annuncio ha portato allievi, non solo clic.
Cosa ricevi
Non un abbonamento: il tuo gestionale.
I software a canone per i circoli fanno le stesse cose per tutti. Questo è costruito sul tuo circolo — i tuoi campi, le tue regole, la tua scuola — e resta tuo: codice, dati e accessi.
Di tua proprietà
Codice, dati e accessi a nome tuo.
L'applicazione, i dati e gli account dei servizi su cui gira sono intestati a te. Non dipendi da me per entrarci.
Codice standard
Riprendibile da chiunque.
È scritta con tecnologie diffusissime e documentata: domani un altro sviluppatore o un'altra azienda può modificarla e ampliarla.
Formazione inclusa
Sai usarla, tu e chi lavora con te.
Alla consegna ti spiego come funziona e come gestirla, con le persone che la useranno ogni giorno.
Costi da piccola realtà
Paghi il lavoro, non la struttura.
Niente team, livelli di gestione e mesi di sviluppo da ripagare: per questo la spesa è molto più contenuta di quella di una software house.
Raccontami il tuo circolo
Partiamo da come funziona oggi.
Quattro risposte e i tuoi recapiti: ti chiamo entro 24 ore per capire cosa servirebbe al tuo circolo, e ti mostro dal vivo come lavora quello del TC Pedavena. Il primo confronto è gratuito e senza impegno.
Domande frequenti
È un software in abbonamento?
No. È un'applicazione costruita sul tuo circolo e intestata a te: codice, dati e account dei servizi su cui funziona. Paghi il lavoro per costruirla e i servizi su cui gira, non un canone per usarla.
Si può partire da un pezzo solo?
Sì, ed è spesso il modo migliore. Si può cominciare dalle prenotazioni, o dalla scuola, e aggiungere il resto quando serve: le parti sono pensate per lavorare insieme, ma ciascuna funziona anche da sola.
Funziona con l'impianto delle luci che abbiamo?
Al TC Pedavena l'applicazione comanda i dispositivi BTicino/Legrand dell'impianto attraverso Netatmo. Con impianti diversi si valuta caso per caso cosa si può collegare: lo guardiamo insieme prima di promettere qualcosa.
Come pagano i soci?
Dal borsellino del circolo, che si ricarica online con carta o PayPal oppure in segreteria. Si possono rendere alcune fasce prenotabili solo con il borsellino, e in un doppio ognuno paga la sua parte.
Possiamo portare dentro i soci e gli allievi che abbiamo già?
Sì. Al TC Pedavena l'anagrafica di partenza è stata importata dai fogli di calcolo del circolo: non si riparte da zero.
Serve rifare il sito del circolo?
No. Il sito che avete può mostrare corsi aperti e campi liberi letti dalle applicazioni, o portare al modulo di iscrizione. Se il sito va rifatto comunque, si può costruire già collegato, come quello del TC Pedavena.
Quanto costa?
Dipende da cosa serve al circolo e da quanto è grande, quindi non c'è un prezzo di listino. Il primo confronto è gratuito; il preventivo arriva quando il perimetro è chiaro, e si può partire dall'essenziale.
Quanto ci metti a rispondere?
Rispondo entro 24 ore. Se la richiesta è urgente, WhatsApp è il canale più rapido.
Vuoi un circolo che lavora anche quando la segreteria è chiusa?
Raccontami come funziona il tuo oggi. Ti mostro dal vivo quello del TC Pedavena, e ti dico con franchezza da dove partirei.
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